Personvernerklæring

Om tjenesten

TIHLDE Time («tjenesten») er et verktøy for gruppeplanlegging: du kan opprette arrangementer, dele en lenke, og samle inn tilgjengelighet i et tidsgitter. Denne erklæringen beskriver hvordan vi behandler personopplysninger når du bruker tjenesten.

Innlogging med TIHLDE

Når du logger inn med TIHLDE-brukernavn og passord, sender vi innloggingsforespørselen til TIHLDE sin API. Vi henter profilinformasjon som trengs for å identifisere deg (blant annet e-postadresse og navn) og lagrer en tilknytning til din TIHLDE-konto i vår database sammen med en sesjons-/autentiseringsnøkkel fra TIHLDE der det er nødvendig for innlogging.

Google Kalender (valgfritt)

Du kan koble til Google-kontoen din for å synkronisere med Google Kalender. Tjenesten ber om tilgang med omfanget Les Google Kalender (calendar.readonly): vi kan kun lese hendelser, ikke opprette, endre eller slette noe i kalenderen din.

Når du bruker synkronisering, henter vi hendelser fra din primærkalender i det tidsrommet som er relevant for det aktuelle arrangementet du ser på. Opplysningene brukes til å beregne hvilke tidspunkter som kolliderer med eksisterende avtaler, slik at du kan se det i planleggingsgitteret. Kalenderhendelser lagres ikke som en egen kopi i vår database; beregningen skjer i forbindelse med forespørselen.

For å kunne hente kalenderdata på vegne av deg lagrer vi OAuth-tokens fra Google (tilgangsnøkkel og ev. fornyelsesnøkkel) knyttet til brukerkontoen din i vår database. Disse brukes kun til å opprettholde tilkoblingen og hente kalenderdata som beskrevet over.

Du kan når som helst trekke tilbake TIHLDE Time sin tilgang til Google Kalender i Google-kontoen din under «Tredjepartsapper med kontotilgang».

Arrangement og deltakere

Vi lagrer informasjon om arrangementer du oppretter (tittel, datoer, tidsvindu, delingslenke/slug) og svar fra deltakere (navn og valgte tidsluker) slik at planleggingen fungerer. Deltakere trenger ikke å logge inn med TIHLDE for å legge inn tilgjengelighet via delingslenken, med mindre funksjonaliteten krever det.

Formål og rettslig grunnlag

Vi behandler opplysningene for å levere og forbedre tjenesten, for sikkerhet og feilsøking, og for å oppfylle avtale med deg som bruker tjenesten. Behandling av Google-tilkobling skjer på grunnlag av ditt samtykke når du velger å koble til Google.

Deling og overføring

Vi selger ikke personopplysninger. Data kan behandles av driftsleverandører (for eksempel hosting/database) som behandler data på våre vegne i tråd med formålet. Google behandles i tråd med Googles vilkår og personvern når du bruker Google-innlogging og kalender-API.

Dine rettigheter

Avhengig av gjeldende lov har du rett til innsyn, retting, sletting, begrensning av behandling, dataportabilitet og å protestere mot visse typer behandling. For å utøve rettigheter eller stille spørsmål om denne erklæringen, ta kontakt med den som er ansvarlig for driften av tjenesten (TIHLDE / linjeforeningen som tilbyr løsningen).

Endringer

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen. Vesentlige endringer vil bli gjort synlige på denne siden med oppdatert dato.